马克思主义学院采购管理暂行办法

根据《宿迁学院集中采购管理暂行办法》，集中采购起点3万以下（不含3万）的商品，由使用部门（单位）安排不少于2人自行采购，不属于学校集中采购范围，各部门（单位）要制定相关采购制度，因此，结合学院实际情况，制定本管理办法。

一、采购组织机构及职责

学院设立采购工作小组，专门负责学院的集中采购工作。采购工作小组由院长担任组长，由采购评审员、物资使用部门人员、院领导班子成员等共同组成，负责学院采购工作的组织和实施。

1.物资使用部门人员的主要职责有：

（1）负责采购申请、论证、市场调研及采购预算编制等前期工作；

（2）根据需要负责起草采购文件，提出采购申请，并推荐符合条件的多家供应商；

（3）接受供应商就技术、规格方面的咨询，并进行技术、规格释疑；

（4）参与对候选供应商的考察。

2.设置采购评审员2人，具体人员由院办公会议研究指定，主要职责有：

（1）审核物资使用部门人员采购申请，按照采购要求和标准客观公正地给出采购意见，确定采购方式；

（2）组织采购工作。内容包括：审查供应商资格、接受供应商咨询、组织审签合同、参与验收等。

3.院办公室负责对项目经费预算、付款方式和资金使用情况进行审核。同时负责采购文件材料的存档、备查工作。

4.对具体参加采购人员作如下安排：

二、采购方式及程序

1.采用竞争性采购方式。为提高工作效率，在单价固定可查、明细规范的条件下，可以在市区大型超市快速采购或在信誉、服务较好的供货商处购买。根据办公需要，部分物品可以在正规购物网站如京东商城、淘宝天猫店、苏宁易购等电商渠道采购。

2.采用单一来源采购方式。由主办部门书面说明情况并提出初步意见，通过采购工作小组论证后进行。工作人员要充分了解市场行情，掌握谈判的要点与技巧，维护学校利益，保证采购质量并节省经费。

3.严格履行采购合同，不得随意变更合同内容。确需调整或追加的应履行报批手续。

4.及时进行采购项目验收工作，验收工作必须按照合同、验收标准等进行验收。

三、采购纪律

所有参与采购工作的人员均应遵守国家相关法律、法规、规章，按规定的权限、程序开展工作，坚持谁立项、谁签字、谁负责的原则，做到廉洁自律。院办公会依据相关法律法规和本办法要求，对采购工作进行监督。

四、附则

1.集中采购属于固定资产的商品，须符合学校固定资产管理的有关规定。对于更新项目，须严格遵守“先报废成功，再申请采购”的原则。

2.本办法自公布之日起施行，由院办公会议负责解释。